SISTEMA Y PROCESO DE CONTROL
Dando respuesta al caso del negocio de DIEGO (Séptima actividad: Blog)
A. ¿Que control le recomendaría al negocio del personaje del caso ?
- Se debe realizar un profundo y cuidadoso analisis de los sistemas de planeacion y control y se deben identificar las variables de insumo mas importantes.
- debe desarrollarse un modelo del sistema.
- Se debe actuar en la forma adecuada para mantener un modelo dinamico;en otras palabras, el modelo debe revisarse de manera habitual para vigilar que las variables de insumo identificadas y sus interrelaciones representen la realidad.
- Los datos sobre las variables de insumo deben recolectarse con regularidad e introducirse en el sistema.
- deben evaluarse con regularidad las variaciones de los datos reales de insumo con respecto a los planeados, y se debe apreciar su impacto sobre los resultados finales esperados.
- se debe actuar. al igual que en cualquier otra tecnica de planeacion y control, todo lo que puede hacerse es mostrar los problemas a la gente y, obviamente se requerira de la accion para resolverlos.
B. ¿Para que le recomendaría el control?
Le recomendaría ante todo lo siguiente
- Los controles de una empresa deben basarse en sus planes ; por lo tanto estos planes de lo que va hacer en su negocio deben ser CLAROS y COMPLETOS; porque entre más integrados sea la planeaciòn y el control de una empresa mas efectivos serán los controles .
- Lo anterior se lo recomiendo a la empresa de DIEGO para que pueda ampliamente certificar su empresa y organizarla de acuerdo a las politicas de su pais legalmente
- De acuerdo a lo anterior la empresa de Diego podria producir y comercializar sus productos para que tengan mayor utilidad; creando una EMPRESA completamente legal.
C. ¿Como se utilizará el control en el negocio del personaje del caso?
le aconsejaria que utilizaran estos tres pasos básicos del control
- establecimiento de estándares ( planes ); esto se logra estableciendo las normas con criterios sencillos de evaluación , para poder realizar medidas y asi orientar a DIEGO y compañía.
Debe la compañía de diego determinar
Términos físicos
- cantidad de producto que va a producir
- unidades de servicio que va utilizar horas-hombre velocidad o volúmenes.
Términos Monetarios
- volúmenes de venta
- costos
- gastos de capital
- utilidades
Terminos cualitativos
- La lluvia de ideas (Brainstorming)
- La Encuesta
- La Entrevista
- Diagrama de Flujo
- Matriz de Selección de Problemas, etc…
NOTA:
Todos los sistemas de control mencionados anteriormente deben ser requisitos indispensables para que su empresa funcione correctamente.
BIBLIOGRAFIA
http://books.google.com.co/books?id=LidegmgJBYwC&pg=PA123&dq=biblioteca+practica+de+negocios+tomo+1+mc+graw-hill&hl=es&ei=lgm-TdG-G8Lr0QGQgs3WBQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=9&ved=0CFcQ6AEwCA#v=onepage&q&f=false
